Met het documentinformatie en -management systeem TS-Documents wordt uitgebreide on-line functionaliteit geboden voor het volledig beheren en structureren van alle proces gerelateerde informatie in de vorm van documenten en/of bestanden. 
Daarbij kan het gaan om de vanuit de toepassing(en) gegenereerde documenten en/of bestanden maar ook om externe documenten en/of bestanden die ten behoeve van een specifiek procesonderdeel opgeslagen dienen te worden binnen de toepassing(en). 
Alle documenten en/of bestanden worden als binair object binnen de database opgeslagen waardoor de on-line beschikbaarheid ervan (blijvend) kan worden gewaarborgd. TS-Documents maakt gebruik van MS-Office.

TS-Documents is volledig geïntegreerd met de overige dynamische/ integrale front- and back-office software onderdelen, is on-line toepasbaar en heeft de volgende hedendaagse eigenschappen en functionaliteiten:

• het genereren en beheren van procesgestuurde documenten (e-mails, mailings, brieven, offertes, bestelbonnen, pakbonnen, facturen
  etcetera.) op basis van integratie van taalgestuurde "templates" enerzijds en data in database anderzijds;
• gestructureerde opslag van verzonden/ontvangen documenten en/of bestanden in documenten-bibliotheek/archief;
• opslag van relatie- en/of persoonsafhankelijke documenten bij de desbetreffende entiteit;
• vrije indeling van documenten-bibliotheek/archief;
• uitgebreide zoekmogelijkheden binnen documenten-bibliotheek/archief;
• (mede op basis van de aan het document en/of bestand gekoppelde kenmerken)
• uitgebreide autorisatiemogelijkheden op documenten-bibliotheek/archief;
• verzonden/ontvangen documenten en/of bestanden kunnen worden voorzien van vrij definieerbare kenmerken en/of trefwoorden ten behoeve van gestructureerde opslagmogelijkheden in de bibliotheek/archief;
• opvragen van documenten in diverse relevante procesfuncties middels hyperlinks;
• opvragen van documenten/bestanden op basis van relaties en/of personen;
• opvragen van documenten en/of bestanden op basis van trefwoorden/vrije kenmerken
• opgevraagde documenten en/of bestanden worden in juiste toepassingsomgeving (Excel, Word, Acrobat Reader e.d.) getoond;
• uitgebreide autorisatiemogelijkheden op documenten-bibliotheek/archief (per gebruiker/ gebruikersgroep);
• opname van documentafhandeling in workflow-definities (= "routing" van documenten);
• mogelijkheid van opslag en beheer van afbeeldingen (bijv. artikel-/product afbeeldingen);
• integratie van documenten en/of bestanden uit bibliotheek/archief met webtoepassingen;
• Beschikbaarheid van “scheduler” waarmee, uitgezet in de tijd, diverse processen automatisch kunnen worden afgehandeld;
• Versiebeheer in documenten;
• Eigen documenttypes voor MS Word en MS Excel;
• Gebruikersafhankelijke documentprofielen;
• Mogelijkheid om een uniek documentsjabloon aan meerdere zelf te selecteren entiteiten te koppelen (Multi-link);
• Uitgebreide autorisatie-mogelijkheden o.b.v. autorisatie-matrix;

De uitgebreide mogelijkheden van TS-Documents kunt u nalezen in onze productbeschrijving. Lees meer..

Neem contact met ons op voor meer informatie over onze producten per telefoon 078-6999333 of mail naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .