De nieuwe generatie salarisverwerkingssoftware

TS-PAYROLL
&
TS-HRM

Voor: “in eigen beheer”
of
“uitbesteed aan TeamSoft Payroll Services”

Al vanaf € 2,50 per werknemer/per maand
uw salarissen uitbesteed.
Optioneel: diverse HRM functies beschikbaar.

Interne of externe salarisverwerking via TS-Payroll

Met TS-Payroll bedient u zich van een functioneel breed georiënteerd salarisadministratiesysteem waarbij registratie en informatie duidelijk in elkaars verlengde liggen. Nagenoeg alle gangbare CAO’s binnen Nederland worden ondersteund in TS-Payroll en daarnaast kunt u rekenen op deskundige en klantvriendelijke ondersteuning bij uw verloningen vanuit het TeamSoft Support & Consultancy-team.

Bij de ontwikkeling van TS-Payroll is door TeamSoft de aanwezige jarenlange ervaring en kennis op het gebied van payrolling vertaald in heldere en efficiënt bedienbare functionaliteit. “What You See Is What You Get” is daarbij een van toepassing zijnde slogan. Voorbeelden hiervan treft u aan verderop in dit informatiebulletin onder het hoofdstuk “Beschrijving functionaliteiten”.

TeamSoft Payroll Services (uitbesteding)

Inspelend op de behoefte uit de markt en het feit dat het voor bedrijven en organisaties steeds moeilijker wordt om bij te blijven op het specialistische terrein van salarisverwerking met alle “dynamische” wetgeving daaromheen, is TeamSoft tevens voor u de partij waaraan u de volledige salarisadministratie met een gerust hart kunt uitbesteden.

TeamSoft Payroll Services richt zich op het uit handen nemen van de volledige (of juist alleen de door u bepaalde onderdelen uit de) salaris-verwerking voor uw werknemers. Daarbij houdt u altijd inzicht en overzicht in de verwerking van uw loongegevens doordat zowel u als TeamSoft toegang hebben tot uw eigen afgeschermde administratie/omgeving binnen TS-Payroll. U kunt dus ook “realtime” mutaties doorgeven of zelf invoeren en vervolgens de inhoudelijke salarisverwerking laten toetsen en uitvoeren door TeamSoft Payroll Services. Binnen de met u overeengekomen verwerkingstermijn rolt de loonstrook vervolgens bij u of uw werknemer in de bus of, zo u wenst, wordt deze door TeamSoft digitaal aangeboden op het emailadres van de werknemer.

Naast het fysiek verwerken, genereren en controleren van de loonstrook behoort tot de standaard service van TeamSoft Payroll Services tevens de informatieverstrekking aan u als opdrachtgever aan het eind van iedere loonperiode middels vaste rapportages, periodieke loonaangiften en loonjournaalposten. U bepaalt op welk moment in het salarisverwerkingsproces TeamSoft het van u overneemt, zo kunt u ook afgestemd op uw kennisniveau en capaciteit bepalen waar ondersteuning door TeamSoft Payroll Services voor u welkom is. En dit alles tegen een vaste overeengekomen prijs per loonstrook, dus ook op dat punt helderheid en duidelijkheid, geen verassingen achteraf.
Dat noemen wij “Payroll Service in optima forma”!

TeamSoft HRM

Naast TS-Payroll voor de salarisverwerking biedt TeamSoft ook de mogelijkheid om integraal uw Human Resource-processen te beheren middels het deelsysteem TS-HRM. Dit deelsysteem sluit naadloos aan en is integraal ontwikkeld op TS-Payroll. Belangrijke componenten zoals verzuimregistratie, verlofregistratie en functiewaarderingen kunt op een zelfde transparante en efficiënte wijze registreren en beheren binnen TS-HRM. Daar waar registratie plaatsvindt van salarisgebonden componenten in TS-HRM (verlof, verzuim, etc) worden deze automatisch doorgezet naar de periodevariabelen van de werknemers binnen TS-Payroll. Dat is wat wij verstaan onder integrale functionaliteit: u registreert slechts op 1 plek de gegevens en vervolgens worden effecten/uitkomsten van deze registratie automatisch meegenomen en doorgegeven aan andere functies binnen de software die hiervan afhankelijk zijn.
Om u inzicht te geven in de belangrijkste functies binnen TS-HRM hebben wij verderop in dit informatiebulletin onder het hoofdstuk “Beschrijving functionaliteiten” ook een aantal voorbeeldschermen opgenomen van TS-HRM.

TeamSoft Webdienst/ASP (SaaS)

Wij begrijpen dat u software gebruikt om efficiënt en doeltreffend inzicht te krijgen in uw bedrijfsprocessen en op het juiste moment de juiste (sturings)informatie kunt destilleren uit de in gebruik zijnde applicaties. Daarbij zit u eigenlijk niet te wachten op aanvullende werkzaamheden die het gebruik van software-applicaties vaak met zich meebrengen, zoals databasebeheer, systeemonderhoud, backupfaciliteiten, installatie van updates, etc. Juist daarom neemt TeamSoft u die werkzaamheden graag uit handen en bieden wij u met ons ASP-model de perfecte oplossing. De software draait op een extern betrouwbare datacenter en u gebruikt, via een internetverbinding, de software “op afstand”: any-where, any-time, any-place. Alle bijkomende werkzaamheden zoals hierboven genoemd worden door TeamSoft voor u uitgevoerd. Meer informatie over de TeamSoft Webdienst (ASP) treft u aan in hoofdstuk IV van dit informatiebulletin.

TeamSoft Payroll Services

(Wat doet de klant, wat doet TeamSoft).

Werkzaamheden klant

• Stamgegevens werknemers bijhouden (bijv. nieuwe werknemers aanmaken, adreswijzigingen, indienst/uitdiensttredingen,
  salariswijzigingen e.d.).
• De periodieke mutaties invoeren.

Werkzaamheden TeamSoft

• TeamSoft maakt een salarisberekening van de betreffende loonperiode en voert een eerste controle uit.
• De (concept) loonstroken worden als pdf file naar de klant gemaild (de definitieve controle en eindverantwoordelijkheid ligt altijd bij de klant).
• Eventuele aanpassingen c.q. wijzigingen worden doorgevoerd na controle concept loonstroken.
• Na definitief akkoord van de klant wordt zowel de betaalstaat (pdf file) als het clieop bestand naar de klant gemaild, zodat zij kunnen betalen.
• Definitieve loonstroken per pdf aanleveren.
• Na verzorging van de definitieve loonstrook worden eventuele incidentele wijzingen/correcties alsnog doorgevoerd.
• De aangifte loonheffing wordt naar de belastingdienst verstuurd, de klant krijgt een specificatie van het te betalen bedrag.
• Rapportage loonjournaalpost wordt door middel van een pdf file aan de klant aangeleverd.
• Aanleveren van jaaropgaven werknemers per pdf.
• Bijhouden van inrichting, zoals aanmaken nieuwe looncomponenten (uursoorten, inhoudingen/uitkeringen e.d.) en onderhoud inrichting loonjournaalpost.
• Verzorgen jaarafsluiting en aanmaken inrichting nieuw loonjaar.

Extra opties

• Stamgegevens werknemers worden door middel van een default mutatie overzicht aangeleverd, waarna TeamSoft de periodieke mutaties aanmaakt.
• De periodieke mutaties worden door middel van een default mutatie overzicht aangeleverd, waarna TeamSoft de periodieke mutaties aanmaakt.
• Loonstroken worden door TeamSoft naar de werknemers per post of email verstuurd.
• Jaaropgaven worden door TeamSoft naar de werknemers verstuurd.
• Loonjournaalpost kan als exportbestand worden aangeleverd.
• Loonstaten ,verzamelloonstaten, cumulatieve loonstaten verzorgen.
• Registreren ziekteverzuim, verlof e.d.

Voor het verzorgen door TeamSoft Payroll Services van één of meerdere van deze extra opties zijn de prijzen op aanvraag beschikbaar.

De uitgebreide mogelijkheden van TS-Payroll en TS-HRM kunt u nalezen in onze productbeschrijving.

Neem contact met ons op voor meer informatie over onze producten per telefoon 078-6999333 of mail naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .